シンママが在宅ワークの面談で失敗してから始めた準備|質問と答えを先に書く方法

面談の準備として、ノートパソコンとメモ帳を机に並べたイメージ 在宅ワーク

面談でうまく答えられなかったことがあります。
そのとき思い知ったのが、準備をしているかどうかで、まったく違うということでした。

うまく答えられなかったのは、「今までチャレンジしてきたこと」や「これだけは負けないこと」を聞かれたときです。
客観的に答えるのが苦手で、いかにのほほんと生きてきたかを、思い知らされました。

何にでも応募しているわけではなく、興味のある仕事に応募しています。
それでも、ストレートに聞かれると、自分の回答が合っているのか不安になります。

この記事では、私が面談の前にやっている準備を、書いておきます。

特別なことではありませんが、Web面談は緊張するので、準備しておいてよかったと感じています。
面談のあとの切り替え方は、在宅ワークを続けるコツの記事にも書いています。

準備していること

私が面談の前にやっている準備は、次の4つです。

準備内容
想定質問集過去の面接で聞かれたことをもとに、質問と答えを10〜15個書いておく
こちらからの質問「何か質問はありますか」に備えて、何個か考えておく
企業のHP前日にもう一度見る
機材と身だしなみカメラとマイクのチェック、身だしなみ

想定質問集をつくる

想定質問は、過去の面接で聞かれたことをもとに考えています。
質問と答えをセットにして、10〜15個ほど書いておきます。

聞かれることが多かった質問は、次のようなものです。

  • 簡単に自己紹介をしてください
  • 志望動機(これは、やはり多いです)
  • 今までチャレンジしてきたこと
  • これだけは負けないこと
  • 子どもの急な預け先

子どもの急な預け先は、隠しても仕方がないので、素直に「ない」と答えています。
そのかわり、ほかの人が困ったときは自分がやります、というように、できる提案を添えるようにしています。

私はPCのメモ機能を使って、面談のときは画面にうつしています。

「簡単に自己紹介をしてください」の答え方

自己紹介は、ほぼ毎回聞かれます。
長くなりすぎないように、話す順番を決めています。

  1. 最初に、「今日はお時間をいただき、ありがとうございます。」と、お礼を伝える
  2. 「あらためまして、〇〇と申します。」と、名前を伝える
  3. 前職では何をしていたかを、簡単に話す
  4. 得意なことを、簡単に話す
  5. いま学んでいることを、簡単に話す

どれも長く話さず、簡単にまとめるようにしています。
順番を決めておくと、緊張していても、話しやすくなります。

こちらからの質問も考えておく

面談の終わりには、「何か質問はありますか」と聞かれることがあります。
先に説明されるパターンもありますが、それでも何個か質問を考えておくようにしています。

質問をしないと、興味がないように思われてしまう気がするからです。

それに仕事をする前に不安や疑問点は解決したほうがいいです。

前日と当日にやること

前日は、応募先の企業のHPもしくは仕事内容を、もう一度見ておきます。
事業の内容や、書かれている言葉を見直しておくと、面談で話すときに、思い出しやすくなります。

当日は、想定質問集を見返して、身だしなみを整えます。

Web面談で気をつけていること

  • カメラとマイクのチェックをする
  • 下ばかり見ないようにする
  • 言葉につまりそうになっても、無言の時間を作らない

カメラとマイクは、面談が始まる前に、必ず確認しています。
Web面談では、映像と音声が、そのまま相手に伝わる印象になるので、始まる前に済ませておくと、落ち着いて話し始められます。

下ばかり見ないようにするのは、メモや相手の顔を見ているうちに、視線が下がりがちになるからです。
画面に表示したメモ(想定質問集)はなるべくカメラの近くに置いて話すようにしています。

言葉につまりそうになっても、無言の時間を作らないことも、意識しています。
「少し緊張してて」などと言葉を入れると、相手の方も「そうですよね」と笑ってくれることもあるので、間をつなぐようにしています。

準備して変わったこと

メモがあるときとないときでは、全然違います。
私は必須です。

以前は、聞かれたときにその場で考えていました。
でも、Web面談は対面より緊張するので、準備しておくことが大事だと感じています。

まとめ

面談の準備は、想定質問集をつくること、こちらからの質問を考えておくこと、前日と当日に見直すこと、の3つです。
難しいことはありませんが、準備の有無で、当日の落ち着きが変わります。

実際に面談を受けたときの話は、こちらの記事に書いています。